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Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Die von Ihnen als Bewerber über www.rcn.nl/de/arbeiten-bei-rcn oder per E-Mail/Post übermittelten Informationen und Unterlagen werden in erster Linie dazu verarbeitet, um festzustellen, ob Sie als Bewerber für eine Stelle bei RCN in Frage kommen. Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten durch persönlichen und/oder telefonischen Kontakt mit Ihnen oder indem wir Sie schriftlich um bestimmte Informationen bitten.

 

Zu den von uns erfassten Informationen gehören beispielsweise Ihr Name und Ihre Anschrift, Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Ausbildung, Diplome und Zeugnisse, Angaben zu Ihrer Berufserfahrung, Referenzen, eine Kopie Ihres Ausweises (ausschließlich in den Fällen, in denen dies gesetzlich vorgeschrieben ist und nur in dem gesetzlich geforderten Umfang), Informationen zu Ihrem Wohnsitz und/oder Ihrer Arbeitserlaubnis sowie alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen (z. B. im Rahmen Ihres Lebenslaufs oder als Antwort auf unsere Fragen). Im Allgemeinen erheben oder verwenden wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten von Bewerbern, wie z. B. Gesundheitsdaten oder andere sensible Daten, es sei denn, Sie stellen uns diese freiwillig im Rahmen Ihrer Bewerbungsunterlagen oder während eines Vorstellungsgesprächs zur Verfügung.

 

RCN verarbeitet die erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich zu den folgenden Zwecken und auf der folgenden Rechtsgrundlage:

 

Zwecke

Rechtsgrundlage

Auswahl potenzieller Kandidaten;

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Maßnahmen vor Abschluss eines (Arbeits-)Vertrags zu ergreifen.

Aufnahme und Pflege von Kontakten;

Die Verarbeitung ist erforderlich, um vor Abschluss eines (Arbeits-)Vertrags Maßnahmen zu ergreifen.

Beantwortung Ihrer Fragen oder Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen;

Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere berechtigten Interessen zu schützen (z. B. die Durchführung des Bewerbungsverfahrens).

Durchlaufen eines Bewerbungsverfahrens (um festzustellen, ob Sie für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, qualifiziert sind und die entsprechenden Anforderungen erfüllen );

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Maßnahmen vor Abschluss eines (Arbeits-)Vertrags zu ergreifen.

Durchführung der erforderlichen Verwaltungs- und internen Managementaufgaben;

Die Verarbeitung ist zum Schutz unserer berechtigten Interessen erforderlich (z. B. zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens).

Bearbeitung von Beschwerden und Beilegung von Streitigkeiten;

Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere berechtigten Interessen zu schützen (z. B. die Durchführung des Bewerbungsverfahrens).

Durchlaufen der vorvertraglichen Phase, falls vorhanden, und Abschluss eines (Arbeits-)Vertrags;

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Maßnahmen vor Abschluss eines (Arbeits-)Vertrags zu ergreifen.

Durchführung statistischer Untersuchungen und Verbesserung unserer Dienstleistungen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten pseudonymisieren und, wenn möglich, anonymisieren.

Die Verarbeitung ist zum Schutz unserer berechtigten Interessen (z. B. Durchführung des Bewerbungsverfahrens) erforderlich.

Verhinderung einer erneuten Bewertung von Bewerbern;

Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere berechtigten Interessen (z. B. die Durchführung des Bewerbungsverfahrens) zu schützen.

Um zu überprüfen, ob Sie (rechtlich) für uns arbeiten dürfen (z. B. ob Sie über die erforderlichen Genehmigungen verfügen);

Die Verarbeitung ist erforderlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen.

Darüber hinaus können die Daten verarbeitet werden, um Ihnen Informationen über andere Stellenangebote zu übermitteln, für die Sie als Bewerber in Frage kommen könnten.

Einwilligung. 

 

Wenn wir Informationen über Ihren Gesundheitszustand und Ihre Behinderung verwenden, um zu prüfen, ob wir während des Einstellungs- oder Anstellungsprozesses angemessene Anpassungen vornehmen müssen, z. B. ob Anpassungen an Tests oder Vorstellungsgesprächen erforderlich sind, ist unsere Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung die Notwendigkeit der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach dem Arbeitsrecht, dem Sozialversicherungsrecht und dem Sozialschutzrecht.

 

Wir erheben nur Informationen, die unbedingt erforderlich sind. Daher kann die Art der personenbezogenen Daten je nach Ihrer Position oder Funktion innerhalb von RCN variieren. Bei RCN findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung statt.

 

Die Angabe personenbezogener Daten ist (gesetzlich) nicht erforderlich. Wenn Sie jedoch bestimmte personenbezogene Daten nicht angeben, können wir möglicherweise Ihre Eignung als Kandidat für eine freie Stelle nicht beurteilen und keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen.

 

Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die wir sie verarbeiten, erforderlich ist. Nur wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn es zur Verteidigung unserer Interessen im Rahmen von Gerichtsverfahren erforderlich ist, bewahren wir personenbezogene Daten länger auf.

 

Wenn Sie eine Stelle bei RCN angenommen haben, nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte auf und Sie erhalten von uns eine Kopie unserer internen Datenschutzerklärung.

 

Wenn Ihnen keine Stelle bei RCN angeboten wurde oder Sie keine Stelle angenommen haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis spätestens 4 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir Ihre Daten bis zu 1 Jahr lang aufbewahren, damit wir Sie bei zukünftigen geeigneten Stellenangeboten kontaktieren können. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen (unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf).

 

Empfänger

Innerhalb von RCN haben nur Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die aufgrund ihrer Position oder ihrer Beteiligung am Bewerbungsverfahren Zugriff darauf haben sollten. Dazu gehören Führungskräfte, Mitarbeiter der Personalabteilung und/oder Interviewer, wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

 

In besonderen Fällen und wenn dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, kann RCN Bewerberdaten an andere Teile der RCN-Organisation oder an Dritte weitergeben, die personenbezogene Daten im Auftrag von RCN verarbeiten (z. B. (IT-)Dienstleister und Agenturen, die uns Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren erbringen). In diesem Fall hat RCN die notwendigen Vorkehrungen getroffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.  

Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht, auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Löschung. Darüber hinaus haben Sie gegebenenfalls das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen (unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor Ihrem Widerruf).

 

Ferner haben Sie das Recht, bestimmten Verarbeitungsaktivitäten zu widersprechen, wenn diese Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht.

 

Sie haben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit.

 

Um diese Rechte auszuüben oder wenn Sie Fragen dazu haben, wie RCN Ihre personenbezogenen Daten erfasst und verwendet, wenden Sie sich bitte an: privacyofficer@rcn.nl oder (+31) 085 0400 700.

 

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen. In Deutschland: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP).

 

Im Falle von Beschwerden oder Streitigkeiten bezüglich des Kontakt- oder Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Bearbeitung dieser Beschwerden und Streitigkeiten gespeichert. Wenn klar ist, dass eine Beschwerde oder Streitigkeit geklärt ist, werden die zu diesem Zweck gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht.

 

Informationen

 

Diese Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Die aktuellste Datenschutzerklärung finden Sie immer unter https://www.rcn.nl/de/arbeiten-bei-rcn/datenschutzerkl%C3%A4rung-f%C3%BCr-bewerber. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie über etwaige Änderungen informiert sind. Das Datum der letzten Änderung ist immer in der Datenschutzerklärung angegeben.

 

 

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 18-02-2026 geändert.