Déclaration de confidentialité

Pourquoi traitons-nous des données personnelles ?

 

Les informations et documents que vous nous fournissez en tant que candidat via https://www.rcn.nl/fr/postes-vacantsww ou par e-mail/courrier postal sont principalement traités afin de déterminer si vous remplissez les conditions requises pour un poste au sein de RCN. Nous collectons également des données vous concernant lors d’entretiens en personne ou par téléphone, ou lorsque nous vous demandons par écrit certaines informations. Dans certains cas, nous pouvons aussi recevoir des informations vous concernant de la part de tiers, tels que des personnes fournissant des références ou les autorités.

 

Les informations que nous collectons incluent notamment votre nom et adresse, vos coordonnées, les données relatives à votre formation, vos diplômes et certificats, vos expériences professionnelles, vos références, une copie de votre pièce d’identité, ainsi que des informations concernant votre titre de séjour et/ou votre permis de travail (le cas échéant), ainsi que toute autre information que vous choisissez de nous transmettre (par exemple dans votre CV ou en réponse à nos questions). Si nous décidons de vous proposer un poste, nous pourrons vous demander une attestation délivrée par toute autorité compétente afin de vérifier votre aptitude, votre intégrité et votre fiabilité pour le poste concerné. De manière générale, nous ne collectons ni n’utilisons aucune catégorie particulière de données personnelles concernant les candidats, telles que des données relatives à la santé ou d’autres types de données sensibles, sauf si vous nous les fournissez volontairement dans le cadre de votre dossier de candidature ou au cours d’un entretien.

 

RCN traite les données personnelles fournies par les candidats exclusivement aux fins et sur les bases légales suivantes :

 

Finalités	Base légale
Sélectionner les candidats potentiels	Le traitement est nécessaire à la mise en œuvre de mesures préalables à la conclusion d'un contrat (de travail).
Établir et maintenir le contact avec les candidats potentiels	Le traitement est nécessaire à la mise en œuvre de mesures préalables à la conclusion d'un contrat (de travail).
Répondre à vos questions ou vous fournir les informations sollicitées	Le traitement est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes (tels que la mise en œuvre du processus de recrutement).
Suivre votre processus de recrutement (afin de déterminer si vous êtes qualifié et si vous répondez aux exigences requises pour le poste auquel vous postulez)	Le traitement est nécessaire à la mise en œuvre de mesures préalables à la conclusion d'un contrat (de travail).
Effectuer les tâches administratives et de gestion interne nécessaires	Le traitement est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes (tels que la mise en œuvre du processus de recrutement).
Traiter les plaintes et résoudre les litiges	Le traitement est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes (tels que la mise en œuvre du processus de recrutement).
Gérer la phase précontractuelle, le cas échéant, et conclure un contrat (de travail) avec vous	Le traitement est nécessaire à la mise en œuvre de mesures préalables à la conclusion d'un contrat (de travail).
Réaliser des recherches statistiques et améliorer nos services. Dans ce cadre, vos données seront pseudonymisées et, si possible, anonymisées	Le traitement est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes (tels que la mise en œuvre du processus de recrutement).
Éviter une réévaluation superflue des candidats	Le traitement est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes (tels que la mise en œuvre du processus de recrutement).
Vérifier si vous êtes autorisé (légalement) à travailler pour nous (par exemple, si vous détenez les autorisations nécessaires)	Le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales auxquelles nous sommes soumis.
Partager des informations sur d’autres opportunités professionnelles pour lesquelles vous pourriez être un candidat potentiel	Votre consentement.

 

 

Dans le cas où nous collecterions des informations relatives à votre état de santé ou à votre situation de handicap afin d’évaluer la nécessité de mettre en place des aménagements appropriés durant le processus de recrutement, par exemple en adaptant un test ou un entretien, notre base légale pour ce traitement est la nécessité d’exercer nos droits ou de satisfaire à nos obligations légales en vertu du droit du travail, de la sécurité sociale ou de la protection sociale.

Nous ne collectons que les informations dont nous avons strictement besoin. Par conséquent, le type de données personnelles que nous collectons peut varier en fonction de votre poste ou de votre fonction au sein de RCN. Aucune prise de décision automatisée ni aucun profilage n’est effectué par RCN.

La fourniture de données personnelles n'est pas obligatoire (en vertu de la loi). Toutefois, si vous ne fournissez pas certaines données personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure d'évaluer votre aptitude à occuper un poste vacant et nous pourrions ne pas être en mesure de conclure un contrat de travail avec vous.

 

Durées de conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Nous ne conservons vos données plus longtemps que lorsque la loi nous y oblige ou lorsque cela est nécessaire pour défendre nos intérêts dans le cadre d’un litige.

Si vous avez accepté un poste au sein de RCN, nous intégrerons les informations relatives à votre candidature dans votre dossier professionnel et vous recevrez une copie de notre politique de confidentialité interne.

Si aucun poste ne vous a été proposé ou si vous n’avez pas accepté de poste au sein de RCN, nous conserverons vos données personnelles jusqu’à 4 semaines après la fin du processus de recrutement. Avec votre consentement explicite, nous pouvons conserver vos données pendant une durée maximale d’un an afin de pouvoir vous recontacter concernant de futures offres d’emploi susceptibles de correspondre à votre profil. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (sans préjudice de la licéité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait).

 

Destinataires

Au sein de RCN, seules les personnes qui, en raison de leurs fonctions ou de leur implication dans le processus de recrutement, doivent avoir accès à vos données personnelles y ont effectivement accès. Il s’agit notamment des responsables hiérarchiques, des collaborateurs du service des ressources humaines et/ou des personnes chargées des entretiens si vous êtes convié à un entretien d’embauche.

Dans des cas particuliers, et lorsque cela s’avère nécessaire dans le cadre de la procédure de recrutement, RCN peut partager des données de candidats avec d’autres entités du groupe RCN ou avec des tiers traitant des données personnelles pour le compte de RCN (tels que des prestataires de services, notamment informatiques, ou des agences nous fournissant des services liés au processus de recrutement). Dans ce cas, RCN met en place toutes les mesures nécessaires afin de garantir la sécurité de vos données personnelles.

 

Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez, dans certaines circonstances, d’un droit d’accès, de rectification, de limitation du traitement ou d’effacement de vos données personnelles. En outre, et lorsque cela s’applique, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment (sans préjudice de la licéité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait) ou de vous opposer à certains traitements lorsque ceux-ci sont basés sur nos intérêts légitimes. Vous disposez également du droit à la portabilité de vos données ainsi que du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.

Pour exercer ces droits, ou si vous avez des questions concernant la manière dont RCN collecte et utilise vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : privacyofficer@rcn.nl ou au (+31) 085 0400 700.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données. En France, l’autorité compétente est la CNIL, située 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

En cas de plainte ou de litige relatif à notre prise de contact ou à la procédure de recrutement, vos données personnelles seront conservées pendant toute la durée nécessaire au traitement de cette plainte ou de ce litige. Dès lors qu’il est établi qu’une plainte ou un litige est résolu, les données personnelles conservées à cette fin seront supprimées.

 

Information

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. La version la plus récente sera toujours disponible à l’adresse suivante : https://www.rcn.nl/fr/postes-vacants/d%C3%A9claration-de-confidentialit%C3%A9. Nous vous recommandons de la consulter régulièrement afin de vous tenir informé de ses éventuelles modifications. La date de dernière modification sera toujours indiquée au sein de cette politique.

 

La présente politique de confidentialité a été mise à jour le 18-02-2026.