Privacy verklaring
voor sollicitanten van RCN Vakantieparken
Stuur ons je open sollicitatie!Solliciteer nu
Wij zijn altijd op zoek naar gedreven en enthousiaste mensen om onze teams te versterken!
Privacy verklaring sollicitanten
Verwerking van gegevens van sollicitanten
Wanneer je bij ons solliciteert, hebben we gegevens van jou nodig. Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens en dat je weet waarvoor wij jouw persoonsgegevens gebruiken. Recreatiecentra Nederland B.V. en de entiteit waar jij solliciteert voor een baan (RCN) kwalificeren als (gezamenlijke) verwerkingsverantwoordelijken met betrekking tot de persoonsgegevens die in het kader van de sollicitatieprocedure worden verwerkt. Een overzicht van alle RCN-entiteiten is te vinden op: https://www.rcn.nl/nl/impressum.
RCN houdt zich in alle gevallen aan de eisen van de van toepassing zijnde wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
Dit document is bedoeld om jou als sollicitant te informeren over de wijze waarop RCN jouw persoonsgegevens verwerkt, jouw rechten uit te leggen en je informatie te verschaffen over de contactpersonen bij wie je terecht kunt met eventuele vragen. Houd er rekening mee dat deze informatie alleen betrekking heeft op de verwerking van jouw persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure.
Wat doen we met je gegevens als je solliciteert
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
De gegevens en documenten die door jou als sollicitant worden verstrekt via www.werkenbijrcn.nl of via email/post, worden voornamelijk verwerkt om te bepalen of jij als sollicitant in aanmerking komt voor een functie binnen RCN. Daarnaast verzamelen we persoonsgegevens door persoonlijk en/of telefonisch contact met jou, dan wel doordat we je schriftelijk vragen om bepaalde informatie. In sommige gevallen kunnen wij informatie over jou ook van derden ontvangen, zoals referenten of overheidsinstanties (zoals Dienst Justis of de IND).
Gegevens die worden verzameld zijn bijvoorbeeld NAW-gegevens, contactgegevens opleidingsgegevens, diploma’s en certificaten, werkervaringsgegevens, referenties, kopie van een identiteitsbewijs, informatie over jouw verblijfs- en/of werkvergunning, en alle andere informatie die je aan ons verstrekt (bijvoorbeeld als onderdeel van jouw CV of de antwoorden op onze vragen). Als we besluiten je een functie aan te bieden, kunnen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vragen om de geschiktheid, integriteit en betrouwbaarheid voor de functie te garanderen. Over het algemeen verzamelen of gebruiken wij geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens van sollicitanten, zoals gezondheidsgegevens of andere gevoelige gegevens, tenzij jij deze vrijwillig aan ons verstrekt als onderdeel van jouw sollicitatie of tijdens een sollicitatiegesprek.
RCN verwerkt de verkregen persoonsgegevens uitsluitend voor de onderstaande doeleinden en op basis van de onderstaande grondslagen:
Indien wij informatie over jouw gezondheid en handicap gebruiken om te beoordelen of wij tijdens het sollicitatieproces passende aanpassingen moeten doen, is onze rechtsgrondslag voor een dergelijke verwerking de noodzaak voor de uitoefening van rechten of de nakoming van wettelijke verplichtingen op grond van het arbeidsrecht en de socialezekerheidswetgeving.
Wij verzamelen alleen strikt noodzakelijk gegevens. Daarom kan het type persoonlijke gegevens verschillen afhankelijk van je positie of functie binnen RCN. Bij RCN vindt er geen geautomatiseerde besluitvorming noch profilering plaats.
Het verstrekken van persoonsgegevens is (wettelijk) niet verplicht. Indien je bepaalde persoonsgegevens niet verstrekt, is het echter mogelijk dat wij niet in staat zijn om te beoordelen of jij als kandidaat geschikt bent voor een vacante functie en dat wij geen arbeidsovereenkomst met jou aan kunnen gaan.
Bewaartermijnen
Wij zullen jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is in het licht van de doeleinden waarvoor wij ze verwerken. Alleen wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, of wanneer dit noodzakelijk is om onze belangen te verdedigen in het kader van een gerechtelijke procedure, zullen we de persoonsgegevens langer bewaren.
Indien je een functie binnen RCN hebt aanvaard, nemen we jouw sollicitatiegegevens op in je personeelsdossier en ontvang je van ons een kopie van onze interne privacyverklaring.
Als je geen functie binnen RCN aangeboden hebt gekregen of niet hebt geaccepteerd, bewaren we jouw persoonsgegevens tot uiterlijk 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Met jouw uitdrukkelijke toestemming kunnen wij jouw gegevens maximaal 1 jaar bewaren, zodat we je kunnen benaderen voor toekomstige passende vacatures. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken (zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan).
Ontvangers
Binnen RCN hebben alleen medewerkers toegang tot jouw persoonsgegevens die, op grond van hun functie of betrokkenheid bij de sollicitatieprocedure, daar toegang toe moeten hebben. Dit zijn bijvoorbeeld leidinggevenden, medewerkers van de HR-afdeling, en/of gesprekspartners indien je voor een sollicitatiegesprek wordt uitgenodigd.
In bijzondere gevallen, en indien dit in het kader van de sollicitatieprocedure nodig is, kan RCN de gegevens van sollicitanten delen met andere onderdelen van de RCN-organisatie of derden die namens RCN persoonsgegevens verwerken (zoals (IT) serviceproviders en bureaus die ons diensten verlenen met betrekking tot het sollicitatieproces). In dit geval heeft RCN de nodige afspraken gemaakt om te garanderen dat jouw gegevens rechtmatig worden verwerkt.
Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je, onder omstandigheden, het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te beperken of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken (zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór dat je deze hebt ingetrokken), of bezwaar te maken tegen de verwerking (wanneer de verwerking is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen). Je hebt ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Om deze rechten uit te oefenen, of als je vragen hebt over de manier waarop RCN jouw persoonsgegevens verzamelt en gebruikt, kan je contact opnemen via: privacyofficer@rcn.nl of (+31) 085 0400 700.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
In het geval van klachten of geschillen over het contact of de sollicitatieprocedure worden jouw persoonsgegevens bewaard gedurende de behandeling van deze klachten en geschillen. Wanneer het duidelijk is dat een klacht of geschil is opgelost, dan zullen de daarvoor bewaarde persoonsgegevens worden verwijderd.
Informatie
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen indien ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. De meest actuele privacyverklaring vind je altijd op https://www.rcn.nl/nl/werken-bij-rcn/privacy-verklaring-sollicitanten. Wij raden je aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. In de privacyverklaring wordt altijd de laatste datum van wijziging aangegeven.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 16-02-2026.