Management Assistant

Als Management Assistant ben je veel meer dan de organisatorische ondersteuning van de directie. Jij bent de verbindende en organiserende spil binnen de directieomgeving en zorgt ervoor dat meerdere Directors hun werk optimaal kunnen doen. Je houdt overzicht, anticipeert op wat nodig is en je wil graag als inhoudelijke sparringpartner fungeren. Je denkt mee- en vooruit, signaleert wat er speelt en zorgt dat afspraken, besluitvorming, communicatie en acties daadwerkelijk worden opgevolgd.

Binnen RCN Vakantieparken werk je in een dynamische, internationale omgeving met verschillende stakeholders. Je schakelt moeiteloos tussen dagelijkse organisatorische werkzaamheden, strategische onderwerpen en ad-hoc zaken. Daarbij ben je een professionele en integere gesprekspartner voor de Directors, General Managers en andere interne en externe relaties.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en internationale reizen

• Voorbereiden van vergaderingen, (redigeren van) presentaties en andere directie informatie

• Vastleggen en follow-up van besluiten, actiepunten en verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens de directie

• Ondersteunen van (internationale) projecten en dossiers die vanuit de directie worden aangestuurd

• Slim inzetten van MS Office, Outlook, Teams, SharePoint en AI-tools

RCN is een toonaangevend vakantieparken concern met parken in Nederland, Frankrijk en Duitsland. De parken liggen midden in de natuur en bieden gasten een onvergetelijke vakantiebeleving. Gastvrijheid, servicegerichtheid, maatschappelijke betrokkenheid en duurzaamheid staan centraal. Met de overname door Blackstone in 2025 ligt er een duidelijk en ambitieus plan om komende jaren verder te groeien.

Het hoofdkantoor van RCN Vakantieparken is gevestigd in Leusden, goed bereikbaar en omringd door groen. Hier werken de afdelingen Finance, Marketing, ICT, HR, Operations, Directie en het Front- en Backoffice samen aan alles wat de negentien vakantieparken nodig hebben. De sfeer is betrokken en informeel: je werkt aan een concreet product waar mensen echt van genieten.

Gemoedelijk en vertrouwd is ook hier de toon. Je doet het samen, er zijn volop mogelijkheden om te leren en er is regelmatig iets gezellig te doen, zowel op kantoor als RCN-breed. De teams zijn divers en je werkt met collega's uit allerlei hoeken van de organisatie. Je zit niet ver van de parken, je zit er middenin.

Je bent een ervaren Management Assistant die weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveau, schakelt moeiteloos tussen verschillende managers en diens prioriteiten, bent integer, organisatiesensitief, flexibel en servicegericht. Je bent analytisch en inhoudelijk (of nieuwsgierig) sterk genoeg om je uiteenlopende informatie snel eigen te maken.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Management Support, Office Management, Bedrijfskunde, Hogere Hotelschool of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant binnen een internationale werkomgeving
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; Duits en/of Frans een pre
• Goede beheersing van MS Office, Outlook, Teams en digitale documentstructuren
• Affiniteit met AI-tools en het efficiënter (digitaal) organiseren van werk
• Beschikbaarheid van 32 – 38 uur per week

• Salaris tussen € 3.700 en € 4.000 bruto per maand op basis van 38 uur, conform CAO Recreatie, plus acht procent vakantiegeld.
• Een zelfstandige en veelzijdige functie met directe zichtbaarheid naar de directie.
• Mogelijkheid tot deelname aan verbeter- en innovatieprojecten binnen RCN.
• Trainingen gericht op leiderschap, communicatie en digitalisering.
• Doorgroeimogelijkheid naar Executive Assistant.
• Personeelskorting op RCN-vakanties en in de horeca op de parken.
• Regelmatige borrels, barbecues en teamuitjes.
• Een informeel en betrokken team met korte lijnen.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan snel, we maken graag kennis met je!

Acquisitie door externe partijen wordt niet op prijs gesteld.